Description de votre formation
Objectifs :
Réaliser et conduire une réunion en optimisant son organisation et sa productivité en maîtrisant les aspects méthodologiques et les principes de communication
Personnes concernées :
Toutes personnes amenées à animer et organiser des réunions
Méthode Pédagogique :
Active et participative, basée sur l’alternance d’apports théoriques et l’analyse de situations concrètes rencontrées par les participants.
Exposés théoriques et travaux de groupe, débats, études de cas, mises en situation et/ou jeux de rôle avec mise œuvre de moyens audiovisuels
Évaluation :
Exercices pratiques, simulations
Questionnaire
Remise d’une attestation de stage
Pré-requis :Aucun
- Le rôle de l’animateur avant / pendant / après la réunion
- Le rôle des participants, du groupe, co-responsable du résultat
- Les différents types de réunion : réunion d’information, réunion de préparation de décisions, brainstorming, réunion de résolution de problèmes
- Les 4 étapes de la création d’un groupe
- Les outils de base de l’animation: l’écoute, la reformulation, les synthèses, les recentrages, les questions
Adapter son comportement aux différentes situations :
- Gérer en souplesse une situation difficile du fait d’un participant ou du groupe
- Les 5 principaux comportements des personnes en réunion : leurs effets sur le fonctionnement et la productivité d’un groupe
- Choisir les comportements les plus adéquats
- Savoir développer la participation : les lois de la sollicitation
- Check-list des points clefs à tous les stades du déroulement
- Synthèse de la formation
